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订货系统的基本原理!具体功能有哪些?

日期:2020-11-19 15:05:19阅读量:作者:小辉来源:互联网

随着电商时代的到来,企业商家纷纷将自己的业务模式迁移到了线上,而对于零售企业商家来说,为了更好的实现对订单的管理,都会采用订单系统,那么一般订单系统需要满足哪些功能呢?实现这些功能的基本原理又有哪些?下面小编就来为大家详细解答!感兴趣的朋友快来了解了解吧!

1.多途径订货功能

在企业中,订货业务的需求来源有多种,有计划部门的主生产计划、商品投放需求计划,以及库存缺货而生成的需求;有为满足以销定购的工商业一体化业务需求;有根据长期购货合同确定的定期购货需求;有零星的购货需求等。订货管理系统提供根据计划、销售、仓库及订货自身需要等多途径订货功能。

2.订单管理

订货订单是物资在订货业务中流动的起点,它通过订货申请获取来自生产和销售等系统的信息,将供应链整体的信息有机地联系起来。订单管理主要记录、跟踪和控制订单执行的情况,包括针对订货合同的执行,控制购货价格、折扣及数量。随时跟踪订单完成情况,控制订单的执行;根据实际补货情况追加执行订单,通过比较订单执行差异,以及通过业务和分析报表反映订单执行情况等。如果企业有集团内部的购销业务,还要包括集团内部购货或调拨订单的执行情况。

3.供应商供货管理

供应商供货信息管理以购货价格为中心,完善地记录、控制并管理供应商的供货业务资料,包括对不同供应商、不同商品、不同数量段、不同币别的价格和折扣信息的详细记录,以及业务传递、自动更新及数据分析。同时进行订货最高限价的控制和预警管理,是订货管理系统,乃至整个供应链体系中重要的综合数据处理中心之一。

4.代管和发运业务管理

代管和发运业务管理为代管商品专门代管仓,提供代管商品收、发和存的业务处理,并提供相关报表供用户查询和监控。此外,订货管理系统还专门管理货物发运业务。

订货系统功能

5.商品对应管理

商品对应管理通过商品对应表来实现商品在用户与往来单位之间的对应管理功能。商品对应表是企业的重要业务资料,是供应商对应商品代码、名称表与客户对应商品代码、名称表的合称。在订货管理系统中,分别提供供应商和客户对应商品的代码、名称表。在单据和报表中,直接调用相应代码、名称,可供查询和显示,满足用户的对应业务需求。

6.报表查询功能

该功能包括查询并使用订货业务报表、订货分析报表、万能报表和查询分析工具。订货业务报表是针对用户已经实现的业务处理,将所取得得业务成果进行筛选和分析,以综合反映企业订货业务的信息;订货分析报表分析订货流程中各项主要业务的处理结果和运作情况;万能报表和查询分析工具是一种自定义形式的报表,是方便用户根据自身查询分析需要制作自定义业务和分析报表的工具。

7.完善的系统辅助工具

企业商家可以利用功能强大、使用灵活方便的系统辅助工具,用户也可以利用系统进行数据处理,满足当前各端需求。

以上便是小编为大家带来的订单系统基本原理的介绍了,如果大家也想要搭建一款帮助你实现订单查询与管理的订单系统,可以来我们销客多看看哦!

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